AI Guide
どのAIから始めるか、3つの質問でたどる
上から順に、当てはまる答えを選び、線を下へたどってください。緑の枠が、候補になるAIです。
質問 1
職場でふだん使っている道具は、どれですか
ここで、最初の候補を1つ選びます。
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Word・Excel・Outlook・TeamsMicrosoftの道具が中心
最初の候補 Microsoft Copilot WordやExcelの画面の中で、そのまま使える。 -
Gmail・GoogleドキュメントGoogleの道具が中心
最初の候補 Gemini GmailやGoogleドキュメントの画面の中で、そのまま使える。 -
どちらでもないまたは、まだ決まっていない
最初の候補 ChatGPT か Claude ほかの道具がなくても、それだけで使える。画像も作りたいならChatGPT。長い資料を読ませたいならClaude。
最初の候補を選んだら、次の質問へ
質問 2
AIに頼みたいことは、どちらに近いですか
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ときどき、その場で1回ずつ頼むメールの下書き、文章を直す、資料を1つ要約する、調べもの、表の集計
ここで終わり 質問1で選んだAIだけで足ります 使っていて足りないと感じたら、質問3を見てください。 -
同じことを何度も繰り返すまたは、長い録音やたくさんの資料を扱う。または、人が操作しなくても動いてほしい
まだ続きます 質問3へ進む 最初の候補に、そのための専用のサービスを足します。
「質問3へ進む」の人だけ、下へ
質問 3
繰り返したいことは、どれですか
当てはまるものだけを、最初の候補に足します。
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たくさんの資料を入れておき、何度も質問したい手順書、社内の決まり、過去の提案書
足す候補 Gemini Notebook 入れた資料について、何度でも質問できる。以前はNotebookLMという名前だった。 -
会議や打ち合わせの録音を、文字にしたい毎週の会議、30分を超える録音
足す候補 Notta 録音を文字にして、要約も作る。 -
見た目まで整ったスライドを、一度に作りたい提案書、説明会の資料
足す候補 Gamma 文で指示すると、スライドを見た目まで作る。 -
決まった作業を、人が操作しなくても動かしたい例：問い合わせのメールが来たら、表に書き足す
足す候補 Power Automate 職場の道具がMicrosoft中心のとき。 Zapier それ以外のとき。画面は英語だけ。
行き先の一覧と、料金の目安
金額は1か月あたりです。会社向けは1人あたりの金額です。申し込む前に、それぞれの公式の料金ページで確かめてください。
| サービス | できること | 無料で試せるか | 有料の目安 |
|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot | Word・Excel・Outlook・Teamsの中で、下書き、要約、集計を手伝う | 対象のMicrosoft 365を契約している職場なら、追加の費用なしで使い始められる | 会社向け 2,698円（年払い。2026年末までの特別価格で、通常は3,148円） |
| Gemini | GmailやGoogleドキュメントの中で、下書きや要約を手伝う | 無料版あり | 会社向け（Google Workspace）800〜2,500円 |
| ChatGPT | 何でもこなす。画像も作れる | 無料版あり | 個人 3,000円。会社向け 3,050円（年払い） |
| Claude | 長い資料を読む。文章を直す | 無料版あり | 個人 3,000円。会社向け 20〜25ドル |
| Gemini Notebook | 入れた資料について、何度でも質問できる | 無料版あり（1つのノートに資料50個まで） | 725円から |
| Notta | 録音を文字にして、要約を作る | 無料版あり（1回3分まで、月120分まで） | 1,980円（月1,800分まで） |
| Gamma | 文で指示すると、スライドを見た目まで作る | 無料版あり（1回の指示でスライド10枚まで） | 1,800円（年払いなら1,440円） |
| Power Automate | ExcelやOutlookなど、Microsoftの道具どうしの作業をつなぎ、自動で動かす | 職場のアカウントなら、基本の機能は無料（つなげる相手に限りがある） | 2,248円（年払い） |
| Zapier | 「〇〇が来たら△△する」を、自動で動かす。画面は英語だけ | 無料版あり（月100回まで） | 19.99ドルから |
どのAIでも、使う前に守ること
- 会社で配られたアカウントで入る 個人のアカウントのまま使うと、入力した内容が、AIの改良に使われることがあります。
- 数字と名前は、元の資料で確かめる AIの答えには、もっともらしい間違いが混ざります。数字、人や会社の名前、法令、日付は、必ず確かめます。
- 顧客名簿や契約書は、すぐには入力しない 会社向けの契約をして、社内の決まりを作ってから入力します。迷うなら入力しません。
SAIL
自社のどの業務にAIが使えそうかは、SAILで診断できます
この図でたどれるのは、最初の候補までです。自社の業務のうち、どこにAIが使えそうかは、会社ごとに違います。SAILは、中小企業向けのAI活用個別診断ツールです。アカウント登録不要、15分程度の対話で診断できます。
SAILを試す SAILが診断で示すツールの例は、この図の行き先と同じとは限りません。